En virtud de los antecedentes referenciados, las Partes de común acuerdo establecen: 

CLÁUSULA PRIMERA – OBJETO: El LOCADOR se obliga en favor del LOCATARIO, quien lo acepta, a prestar el servicio de administración general y representación de los intereses de “EL BARRIO”, dentro del cual se incluyen, con arreglo a la normativa vigente, las siguientes actividades: 

1. Administración General 

Liquidación mensual de expensas ordinarias y extraordinarias, con desglose de ingresos y egresos.

Gestión de morosidad: reclamos extrajudiciales hasta la tercera expensa inclusive. Luego de pasados tres meses  se deriva a estudio jurídico externo.-

Coordinación y archivo de la documentación contable, bancaria y legal.

Emisión de Estado Financiero y Patrimonial mensual, con indicación de saldo inicial ingresos y egresos por rubro, saldo final y moras.

Evolución de flujo de fondos de efectivo y análisi de eventuales desvíos presupuestarios.

Elaboración de presupuestos anuales y control presupuestario mensual.

Administración y gestión de fondos en cuentas bancarias independientes y auditables.

Pagos a Proveedores previa verificación protocolo de presupuestos y comparativas.

Elaboración de contratos, realización de pagos, emisión de certificados y declaraciones juradas de retenciones impositivas, confección constante de análisis comparativos de costos y pliegos por licitación. 

Control de pagos de aportes y cargas sociales.

2. Asistencia legal y técnica

Redacción y control de contratos con proveedores.

Asesoría legal permanente al Directorio.

Atención de inspecciones y requerimientos de organismos públicos.

 Redacción mensual de actas de directorio.

 Convocatoria y publicación de edictos de asambleas ordinarias anuales de rendición de cuentas y asambleas extraordinarias conforme a las necesidades.

3. Gestión de personal

Liquidación mensual de sueldos, cargas sociales y sindicatos.

Control de documentación legal de los empleados y contratistas (formularios AFIP, seguros, ART, etc.). 

Supervisión del cumplimiento de horarios, licencias, ausencias. 

4. Comunicación y atención al propietario 

Atención telefónica y por email de lunes a viernes de 7 a 15 hs

Recepción, registro y seguimiento de reclamos mediante sistema de tickets. 

Disponibilidad de portal web o app para la autogestión del propietario (expensas, facturas, novedades, reglamento, contratos, etc.).

 Gestión Integral de la App Consorcio Abierto y capacitación a todos los vecinos sobre canales de reclamos, Desde allí se podrá: descargar su liquidación de expensas, conocer su estado de cuenta, emitir su cedulón de pago, conocer las novedades informadas por la administración, descargar facturas de proveedores, comprobantes de gastos, pólizas de seguro, contratos con proveedores, generar reclamos a los que se le asigna un número de seguimiento, etc.

Comunicación fluida y periódica con el Directorio y la gerencia e Intendencia del barrio.

5. Gestión de pagos y proveedores 

La administración no tendrá a su cargo la compra directa de bienes ni la contratación de servicios.

La intendencia será la responsable de generar los requerimientos operativos, gestionar presupuestos, solicitar su aprobación al Gerente General y concretar la contratación o compra.

La administradora deberá: ○ Verificar el proceso de tres presupuestos y comparativa con opinión técnica de ser necesaria ○ Procesar los pagos correspondientes a los proveedores y contratistas autorizados. ○ Verificar que la documentación entregada esté completa (factura, conformes de obra o servicio, formularios AFIP, seguros, etc.).

 Registrar los pagos en los estados contables. ○ Archivar toda la documentación respaldatoria para su consulta por parte del Directorio o auditorías.

Administración de multas por infracciones al reglamento. 

6.Coordinación comisión de disciplina.

La administración deberá llevar el registro de todas las sanciones aplicadas por la comisión de disciplina en virtud de infracciones al Reglamento Interno del barrio, a partir de reuniones semanales obligatorias que se realizan por Google Meet a tal fin. 

deberá emitir dictamen fundado de forma jurídica de cada difracción o resolución de sumario o cualquier otro procedimiento.

Deberá emitir las notificaciones correspondientes, incorporarlas a las cuentas individuales de expensas y efectuar su seguimiento hasta la cancelación.

Tendrá a su cargo la documentación del proceso administrativo de cada caso, su trazabilidad y la disponibilidad de dicha información para el Directorio.

7. Presencia en el Barrio  

Una visita presencial semanal obligatoria al barrio por parte de un socio o responsable operativo.

Participación en reuniones del Directorio (presenciales o virtuales, según se requiera).